ขอขอบคุณ Winter Egency ผู้นำในธุรกิจ Digital Agency ที่ไว้วางใจให้ครูบิ๊กได้มาเป็นวิทยากรแบ่งปันเรื่องการสร้างจิตบริการ และเทคนิคการให้บริการให้ประทับใจ เมื่อวันศุกร์ที่ 17 สิงหาคม 2561 ณ โรงแรมบางแสนเฮอริเทจค่ะ การอบรมเต็มไปด้วยความสนุกสนาน และยินดีที่ได้พบปะแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับพนักงานรุ่นใหม่ไฟแรงทุกท่านค่ะ

ในจำนวนพนักงาน 90 กว่าชีวิตวันนี้ เป็นพนักงานใหม่หลายสิบคน ของงาน Outing ในครั้งนี้ จึงเป็นการต้อนรับพนักงานทุกคนเข้าสู่ครอบครัวของวินเทอร์อีเจนซี่ ครูบิ๊กจึงออกแบบกิจกรรมโดยเริ่มต้นที่การละลายพฤติกรรมแบบน่ารักๆ
กิจกรรมแรกชื่อว่า “เรียงลำดับ” ให้ทุกคนเข้าแถวเรียงตามวันที่ของวันเกิดตนเอง กิจกรรมนี้ถึงจะดูเรียบง่ายแต่แฝงข้อคิดลึกซึ้งที่ว่า “ในครอบครัวนี้มีที่สำหรับทุกคน” คือไม่ว่าคุณจะเกิดวันที่เท่าไหร่ก็ตาม ที่นี่มีที่ให้คุณยืนเสมอ และคุณจะแน่ใจว่ามีพี่น้องคอยอยู่ข้างๆคุณอย่างอบอุ่น
กิจกรรมที่ 2 ตั้งชื่อว่า “ this or that” เราเล่นกัน 5 รอบ แต่ละรอบครูบิ๊กจะขึ้นโจทย์ที่มีเพียง 2 ตัวเลือกให้คุณเลือก เช่น ชอบหมาหรือชอบแมว ชอบกินหรือชอบท่องเที่ยว การเล่นทั้ง 5 รอบเราก็จะเห็นว่าผู้คนต่างเปลี่ยนกลุ่มไปมา กิจกรรมนี้ถอดรหัสได้อย่างลึกซึ้งว่า “ไม่มีใครอยู่ฝ่ายไหนได้ถาวรตลอดไป” เมื่อชีวิตของเราเปลี่ยน ผู้คนรอบข้างของเราก็เปลี่ยนไปด้วย ไม่มีมิตรแท้หรือศัตรูที่ถาวร มีแต่เพื่อนที่ผ่านมาพบกันเท่านั้น เราจึงควรรักและเมตตากับคนรอบข้างให้มากที่สุด
จากนั้นเข้าสู่เนื้อหาช่วงแรก ด้วยหัวข้อ signature ของครูบิ๊กคือ Service mind สไตล์พุทธค่ะ
หัวข้อนี้เราได้เรียนรู้กันว่า การทำงานเป็น Agency โฆษณานั้น เป็นโอกาสที่ให้เราได้สร้างความดีด้วยการให้ตลอดเวลา ซึ่งมีของ 6 อย่างที่เราสามารถให้ได้ตลอดเวลาที่ทำงานบริการลูกค้า 6 อย่างนั้นได้แก่
-
ให้เมตตา : คือความรักความปรารถนาดีกับทางลูกค้าภายในและลูกค้าภายนอก ซึ่งครูบิ๊กได้ให้ทุกคนลองหัดแผนเมตตาให้กันอย่างง่ายๆด้วยประโยคที่ว่า “ขอให้+(ชื่อคน)+มีความสุข” บรรยากาศเต็มไปด้วยรอยยิ้มและเสียงหัวเราะ น่ารักมากทีเดียวค่ะ
-
ให้ความอ่อนน้อมและรอยยิ้ม : เรียนรู้จาก success Story ของบริษัทสหพัฒนพิบูล
-
ให้ความช่วยเหลือด้วยแรงกายแรงใจ : ทำงานให้เต็มที่ โดยยึดหลัก “เต็มที่ในเหตุ แต่ปล่อยวางในผล”
-
ให้คำพูดที่ไพเราะ : พูดความจริง พูดให้กำลังใจ พูดเชิงบวก พร้อมดูคลิปกรณีศึกษาบริษัท IKEA ที่เป็นองค์กรแห่งการพูดกันด้วยดี
-
ให้มุทิตาจิต : ชื่นชมซึ่งกันและกันเมื่อเห็นลูกค้าทำดีหรือได้ดี
-
ให้อภัย : โดยถือหลักว่า “งานพาให้เรามาพบกันและอาจมีการกระทบกระทั่งกัน เมื่องานจบขอให้คนจบด้วย หากงานจบแต่คนไม่จบ ผูกโกรธแค้นอาฆาตพยาบาท บาปนั้นจะกลายเป็นของเราเป็นการส่วนตัว ถือว่าที่ได้ทำบุญมาทั้งหมดเป็นอันขาดทุน”
...
ส่วนเนื้อหาช่วงที่ 2 เน้นที่หลักการบริการสากล ซึ่งครูบิ๊กเน้นที่การสื่อสารกับลูกค้าผ่าน 3 ช่องทาง ได้แก่ ทางคำพูด ทางน้ำเสียง และทางภาษากายค่ะ
1) การสื่อสารผ่านทางคำพูด : เน้นคำพูดที่ไม่ควรใช้กับลูกค้า 5 ประโยคด้วยกัน
2) การสื่อสารด้วยน้ำเสียง : น้ำเสียงของมนุษย์มี 5 ระดับ น้ำเสียงแต่ละระดับควรใช้ในสถานการณ์ใดบ้าง เช่น น้ำเสียงสูงมาก ๆ ควรใช้เมื่อบอกโปรโมชั่นให้แก่ลูกค้า และน้ำเสียงต่ำมาก ๆ ควรใช้เมื่อขอโทษและรับคำตำหนิ
3) การสื่อสารด้วยภาษากาย : มนุษย์สื่อสารผ่านช่องทางนี้มากที่สุด นักบริการจึงควรหัดอ่านภาษากายของลูกค้า เพื่อจะได้เสนอความต้องการได้ถูกต้องโดยไม่ต้องถามคำถามไร้สาระ
เสริมด้วยการยืน การเดิน การวางเอกสารให้ลูกค้าลงนาม และการรับคำตำหนิ ซึ่งล้วนมาจากประสบการณ์ที่คุ้มอีกผ่านงานบริการมาทั้งสิ้น พร้อมให้ข้อคิดกับน้องๆว่า ไม่ควรนำเรื่องงานไปบ่นหรือโพสต์ใน account Social Media ส่วนตัว เพราะเราไม่รู้เลยว่าจะมีลูกค้าหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องมาเห็นบ้างหรือไม่ บางโพสต์ที่เราเขียนโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจ จนบริษัทสูญเสียประโยชน์ทางธุรกิจได้
...
กิจกรรมส่งท้ายก่อนจากกัน ตั้งชื่อว่า “จากสายลมที่หวังดี” เป็นกิจกรรมที่เปิดโอกาสให้เราได้แสดงความในใจกับเพื่อนพี่น้องที่ทำงาน ผ่านทางการเขียน (ครูบิ๊กเข้าใจว่า ในบริบทที่สำนักงานนั้น บางครั้งgikก็ไม่กล้าไปพูดตรงๆ เพราะเขินค่ะ) จึงได้คิดกิจกรรมนี้ขึ้น โดยให้ทีมงานเตรียมปริ้นรูปภาพของทุกคนในบริษัทพร้อมซองจดหมายประจำภาพ นำไปติดไว้ทั่วห้อง จากนั้นครูบิ๊กให้เวลาแต่ละคนเขียนข้อความลงบนกระดาษโน๊ตเล็กๆ โดยเราจะเขียนกันทั้งหมด 5 รอบ ในแต่ละรอบจะมีโจทย์การเขียนที่ต่างกันไป ในแต่ละรอบทุกคนสามารถเขียนโน๊ตให้ใครก็ได้ไม่จำกัด เขียนแล้วก็นำไปหย่อนใส่ซองจดหมายของคนคนนั้น โจทย์การเขียนทั้ง 5 รอบประกอบด้วย
-
ขอบคุณ
-
ขอโทษ
-
ไม่โกรธกัน (หมายถึงการให้อภัย ไม่คิดมาก)
-
ให้กำลังใจ ซึ่งรอบนี้มีความพิเศษคือ ขอความร่วมมือให้รุ่นพี่ที่ทำงานมานานแล้ว เขียนให้กำลังใจและให้ข้อคิดกับน้องใหม่ ซึ่งก็ได้รับความร่วมมืออย่างดีค่ะ
-
ความตั้งใจดีที่ยิ่งใหญ่ ซึ่งเราอาจจะเขียนให้ตัวเอง หรือเขียนให้กับคนอื่นก็ได้ ในรอบนี้ครูบิ๊กแอบเห็นลูกน้องเขียนให้เจ้านายกันหลายคนเลยค่ะ เป็นบรรยากาศที่น่ารักจริงๆ
...
จบการฝึกอบรมด้วยความอบอุ่นและสนุกสนาน เป็นกำลังใจให้กับผู้ทำงานบริการทุกท่านนะคะ เพราะหน้าที่ของนักบริการทุกคน คือการสร้างรอยยิ้มและความประทับใจให้กับลูกค้า อย่างเต็มความสามารถของเรานั่นเองค่ะ
...